Elsa Casado, Author at Blog

Apparu dans les années 70, le télétravail a mis longtemps à s’imposer comme une alternative sérieuse au bureau. En France, le bureau est encore perçu comme un producteur de lien social important. Ainsi, près de 14% des couples se formeraient sur le lieu du travail ! De plus en plus plébiscité par les salariés, le télétravail permet de réduire la fatigue liée aux transports, une plus grande autonomie et une productivité accrue. Néanmoins, le télétravail n’est pas fait pour tout le monde : la solitude, les problèmes de communication ou encore les distractions à la maison peuvent vite devenir pesants. Que vous fassiez partie des 29% de salariés qui font du télétravail régulièrement ou que vous débutiez à peine, ces 8 astuces vont vous aider à améliorer votre productivité. Soignez votre apparencePersonnalisez votre espace de travailFaites des pausesOrganisez-vousSéparer votre vie professionnelle et vie personnelle Partagez votre expériencePrenez soin de vousCultivez votre créativité 1. Soignez votre apparence C’est votre premier jour en télétravail et l'idée de passer la journée en pyjama est tentante. Néanmoins, si vous voulez sortir de votre état de somnolence, il est indispensable de prendre une douche et de vous habiller correctement. Par ailleurs, si vous avez des visioconférences pendant la journée, mieux vaut être présentable afin d'être pris au sérieux. Pour éviter de vous laisser aller, instaurez un rituel chaque matin, comme si vous vous rendiez au bureau : douche, petit déjeuner, lavage de dent, etc. Si vous êtes du matin, profitez-en pour faire un peu d’exercice pour attaquer votre journée du bon pied. Youtube regorge de tutoriels pour faire du yoga à la maison. 2. Personnalisez votre espace de travail Votre espace de travail doit être à la fois fonctionnel et à votre image : prenez le temps de l'aménager en amont, afin d'être dans les meilleures conditions de travail possibles. Aménagez votre bureau. Choisissez une pièce avec au minimum un bureau, une chaise et dans la mesure du possible, une source de lumière naturelle. Le temps du pot à crayons et des cartes de visite est révolu ! L'idéal est d’avoir un bureau dégagé en ne gardant que l’essentiel : ordinateur, chargeur et verre d’eau ou mug (à une distance raisonnable de votre ordinateur, une catastrophe est vite arrivée). Si vous êtes d’humeur créative, n'hésitez pas à personnaliser votre espace de travail avec des citations motivantes ou des photos de vos proches. Vous pouvez également trouver de l’inspiration sur Pinterest pour aménager votre espace de travail chez vous. Compilation d'espaces de travail de notre équipe marketing Printful. Créez l'ambiance sonore optimale. C’est bien connu, la musique adoucit les moeurs. D'après une étude scientifique menée par deux scientifiques en 1972, travailler avec une musique de fond permet d’augmenter sa productivité. Mais tout le monde est différent : certaines personnes préfèrent travailler dans le silence le plus total. Si c’est votre cas, utilisez des casques anti-bruits. Si au contraire vous aimez travailler avec de la musique, voici quelques playlists et radios à écouter tout au long de la journée : Playlist Deezer pour travailler Playlist Spotify Lo-Fi Café Playlist Spotify Sons de la nature Fip : diffuse une très bonne sélection de morceaux jazz, world, rock et électro. 10 heures de bruits blancs sur YouTube Astuce rapide : Vous pouvez créer des playlists collaboratives avec vos collègues sur la plupart des plateformes de musique en streaming. 3. Faites des pauses Selon une étude sur la productivité menée par Draugiem Group sur ses propres employés, le ratio travail/pause optimal serait de 52 minutes de travail suivies de 17 minutes de pause. La technique Pomodoro préconise quant à elle 25 minutes de concentration suivies de 5 minutes de pause. Répétez ce cycle 4 fois avant de prendre une pause de 15-30 minutes. Afin de chronométrer votre temps, vous pouvez utiliser l’application gratuite Be Focused ou encore Focus Booster. Si vous êtes votre propre patron, testez ces différentes méthodes et choisissez celle qui vous convient ! Si vous êtes salarié, légalement vous avez droit à une pause de 20 minutes toutes les 6 heures mais vous pouvez discuter des modalités avec votre employeur. Voici quelques exemples d'activités que vous pouvez faire pendant vos différentes pauses de la journée : Marcher. D’après une étude menée par des chercheurs de Stanford, la marche augmenterait de 60 % la production d'idées originales. Steve Jobs, le co-fondateur d'Apple, était un grand amateur des réunions en marchant. S'étirer. Prenez 5 minutes pour vous étirer, cela vous évitera d’avoir mal au dos. https://www.youtube.com/watch?v=BmYK1xx9qsM Quelques exemples d'étirements à faire pendant la journée. Méditer. De nombreuses vidéos existent sur YouTube, vous pouvez également télécharger des applications comme Petit BamBou ou Headspace (uniquement disponible en anglais). 4. Organisez-vous Afin que le travail à domicile soit au moins aussi productif que le travail au bureau, la gestion du temps est un élément clé. Voici quelques astuces pour vous aider à mieux vous organiser : Limitez les distractions Les réseaux sociaux sont l’ennemi de la productivité. Afin d’optimiser vos heures de travail, vous pouvez utiliser des bloqueurs de sites internet comme Self-control pour les utilisateurs de Mac ou Cold Turkey pour les utilisateurs de Windows. Si vous n’avez pas besoin de votre portable pour travailler, mettez-le dans une autre pièce ou mettez vos notifications en sourdine pour ne pas être interrompu. Enfin, évitez d’interrompre votre travail pour faire des tâches ménagères. Procrastinez intelligemment Si vous êtes plutôt du matin, essayez de réaliser les tâches les plus difficiles pendant la première partie de votre journée (et inversement). La psychologue Katherine Milkman a inventé le concept de groupement d'intérêts. Il s’agit de combiner une activité que vous aimez (comme écouter un podcast ou regarder une série) avec une activité productive que vous redoutez (comme une tâche répétitive ou une activité sportive). Privilégiez les outils collaboratifs Afin de pouvoir travailler à plusieurs sur un même projet ou pour partager des documents, G suite propose plusieurs outils collaboratifs comme Google Docs, Sheets, Slides ou Drive. Par ailleurs, Trello est un outil de gestion de tâches qui utilise la méthode Kanban : c’est mon outil de prédilection pour organiser ma semaine. Le principe de cette méthode est de visualiser les tâches À faire/En cours/Fini sous forme de colonnes et de déplacer les fiches en fonction de l'avancée de chaque projet. Source : Trello Pour plus de conseils, lisez notre article sur la productivité au travail. 5. Séparer votre vie professionnelle et vie personnelle Lorsque votre espace de vie devient votre espace de travail, séparer les deux peut s'avérer difficile. Dans son livre Getting Things Done, le consultant en productivité David Allen fait une analogie entre le cerveau humain et les ordinateurs. Comme les ordinateurs, nos cerveaux ont une capacité de stockage de données limitée. Afin de ne pas saturer son cerveau, il conseille de dresser une liste de toutes les choses à faire pendant la journée : à la fois les tâches professionnelles ET personnelles. L’objectif de cette méthode est de vous aider à focaliser votre attention sur une tâche à la fois. Si vous avez des enfants en bas âge à la maison, essayez d’adapter votre horaire de travail afin de ne pas être interrompu trop souvent pendant la journée, quitte à travailler le matin avant le petit déjeuner ou le soir après dîner. Vous pouvez également planifier vos réunions en fonction des horaires de sieste et de coucher de vos enfants. 6. Partagez votre expérience L’un des risques du télétravail est la solitude. C’est pourquoi il est indispensable d'échanger avec vos collègues ou votre communauté de travailleurs en freelance ou d’entrepreneurs. N'hésitez pas à être force de proposition même à distance ! Si vous êtes travailleur indépendant, il est important de faire partie d’une communauté en ligne afin de pouvoir partager votre expérience avec des personnes qui sont confrontées aux mêmes défis que vous. Si vous êtes salarié, vous pouvez proposer des challenges d'équipe, des concours photos, ou encore partager vos performances sportives, recettes de cuisine ou playlists sur votre plateforme de communication interne. Organisez des pauses café ou déjeuner en visioconférence. Chez Printful, nous organisons une pause déjeuner à distance chaque mercredi avec l'équipe de marketing international de Printful. L’occasion de discuter de façon informelle avec ses collègues ! Chez Printful, nous utilisons essentiellement deux outils de communication: Slack et Google Hangout. Le premier permet des échanges informels et rapides en interne; le second est idéal pour les réunions en visioconférence avec plusieurs personnes. Slack : c’est l’un des outils de communication interne les plus utilisés par les entreprises. N’hésitez pas à saluer vos collègues sur votre messagerie interne lorsque vous commencez votre journée. Cela vous permet de rester connectés. Vous pouvez également changer votre statut sur slack lorsque vous êtes en pause déjeuner ou en réunion. Source : Slack Astuce rapide : Privilégiez les appels de 5 minutes plutôt que les conversations de 30 minutes sur slack ou par mail. Google Hangout : privilégiez les appels vidéos aux appels téléphoniques lorsque vous travaillez à domicile. Cela vous force à être présentable et à multiplier les contacts humains. 7. Prenez soin de vous L’adage “ un esprit sain dans un corps sain ” est la condition sine qua non de votre productivité. Voici quelques conseils pour être au top de votre forme : Faites de l’exercice. En moyenne, les Français restent assis 7 h 24 par jour. Les conséquences pour la santé sont loin d'être négligeables : maladies cardiovasculaires, diabète de type 2 ou encore problèmes de

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