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Guía ecommerce Manual para principiantes

Cómo crear una tienda online sin ser autónomo en España

Por Tiempo de lectura: 5 minutos

Que el comercio electrónico es un tipo de negocio a la alza lo sabe ya todo el mundo. Solo en España, las transacciones comerciales superaron los 3.000 millones de euros en el cuarto trimestre de 2017. Y las previsiones siguen siendo buenas. Por un lado, los usuarios no paran de crecer. De hecho, seremos unos 19 millones de internautas españoles los que compraremos en la red este año. A esto se le suma el incremento del gasto medio de cada uno de nosotros. Si comparamos los datos de 2014 y 2017, se puede ver cómo hemos aumentado lo que gastamos en 624 euros.

Todas estas cifras hacen que más y más personas se animen a montar un negocio en línea. Pero ¿qué requisitos legales debemos hacer frente al abrir una tienda online en España?

No importa si quieres vender en Etsy sin ser autónomo o en cualquier otra plataforma de ecommerce o marketplace. Esta información te será válida para todas ellas.

A lo largo de este post, hablaremos de cuándo es posible abrir una tienda online sin ser autónomo en España y de los impuestos a los que deberás hacer frente.

Además, al final del post podrás descargarte las políticas de devolución y envíos de Printful, ¡para que las apliques en tu nueva tienda con total tranquilidad!

Nota: Ten en cuenta que no somos expertos legales, así que esta información solo tiene carácter informativo. Muy útil para tener unas nociones básicas, pero que, en ningún caso, debe tomarse como consejo legal. Por ello, te recomendamos contactar con un especialista para que atienda tus circunstancias específicas.

1. Abrir una tienda online sin ser autónomo

Crear una tienda virtual es una buena manera de conseguir unos cuantos ingresos extra, pero no siempre conseguiremos que las ventas sean suficientes para asegurar nuestra estabilidad económica. Por eso, la primera pregunta que solemos hacernos es: ¿tenemos que darnos de alta en autónomos para poder crear un negocio en internet? La respuesta es clara. Sí. Desde el primer día, incluso antes de hacer tu primera venta. Si quieres que todo sea completamente legal, tendrías que estar dado de alta en la Seguridad Social. Afortunadamente, esta afirmación viene con matices.

Puedes vender sin ser autónomo si cumples estos dos requisitos:

  • No desarrollas la actividad de manera habitual.
  • No es tu principal fuente de ingresos.

Lamentablemente, la ley es escasa al respecto y, en ella, no se aclara mucho más. Así que, en el caso de recibir un toque de atención, la resolución dependería de lo que dictase el inspector. (Y, por supuesto, siempre tendremos la oportunidad de interponer un recurso).

No obstante, la buena noticia es que hay varias sentencias que pueden actuar a nuestro favor. Cuando por segunda vez un tribunal se pronuncia sobre el mismo tema y sus sentencias coinciden, se crea jurisprudencia. Esto quiere decir que de producirse un tercer conflicto en torno a la misma materia, es de esperar que finalice con el mismo resultado.

En esas sentencias, se aclara que solo existe obligación de alta y cotización en el RETA si el nivel de ingresos es superior al 75% del SMI anual (Salario Mínimo Interprofesional). Y se reitera, además, la necesidad de habitualidad. Por lo que, en principio, si te encuentras dentro de este margen, estarías a salvo.

Vender online sin ser autónomo es posible siempre y cuando tus ingresos no superen el 75% del SMI anual y no sea tu actividad principal.

¿Qué tengo que hacer si quiero abrir una tienda online y ya soy autónomo?

Si ya eres autónomo y quieres crear una tienda virtual para conseguir unos ingresos extra, entonces tienes que informar a Hacienda del cambio y presentar el formulario TA-521 en la Seguridad Social.

¿Qué pasa si trabajo por cuenta ajena?

También necesitas darte de alta (aunque se aplican los mismos matices que en el caso central).

¿Y si tengo una tienda física?

Si la tienda online va a funcionar como un negocio complementario de lo que es tu tienda física, entonces tienes que darte de alta en un nuevo epígrafe del Impuesto de Actividades Económicas (IAE).

¿Y si quiero vender por internet sin ser autónomo?

Si quieres abrir una tienda online sin ser autónomo y estás completamente seguro de que no incumples los requisitos para no darte de alta en la Seguridad Social, entonces solo tendrás que hacerlo en Hacienda. Este apartado no da lugar a interpretación. Es completamente obligatorio estar al día con la Administración. Lo necesitas para poder emitir facturas y para poder justificar correctamente tus impuestos (incluso si no has generado ventas). Así que pase lo que pase tendrás que darte de alta en Hacienda aún sin ser autónomo. Para ello, deberás registrarte en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores.

¡Ojo! Si no te das de alta como autónomo pero la Seguridad Social considera que deberías haberlo hecho, te pueden reclamar las cuotas pendientes.

Dicho esto, veamos a qué impuestos debes hacer frente:

IVA

Al comprar tu mercancía, deberás pagar el porcentaje de IVA correspondiente. Igualmente, a la hora de hacer una venta, también tendrás que cargarle el IVA a tu cliente. 

Importante: Igual que con el resto de impuestos, deberás declarar el IVA aun sin ser autónomo.

Además, hay un impuesto complementario llamado recargo de equivalencia. Para no complicar las cosas, solo tienes que saber que lo deben pagar aquellos minoristas que no modifican de ninguna manera la mercancía que compran. La cifra depende, como se puede ver en la imagen, del porcentaje de IVA pagado.

Fuente: Infoautónomos

Lo más importante sobre el recargo de equivalencia es que no podrás recuperarlo directamente cuando el cliente compre tu producto. Por eso, tienes que tenerlo en cuenta a la hora de ajustar el precio de venta, para asegurarte de que no se comerá todo tu beneficio.

¿Me puedo librar de pagar este impuesto?

Solo si en vez de darte de alta como autónomo, lo haces como una sociedad mercantil. Así, podrás deducirte el IVA y librarte de este recargo. Pero esta opción solo es aconsejable para aquellas personas con gran capital de inversión inicial. Además, en contraposición al IRPF, del que hablaremos más adelante, tendrías que pagar entonces el impuesto de sociedades.

¿Y qué pasa si mis proveedores no son españoles?

Si compras tu mercancía en la UE (ej. vendes camisetas personalizadas en Printful desde España), tendrás que pagar a Hacienda tanto el IVA como el recargo de equivalencia. Sin embargo, no tendrás que cobrarlo a tus clientes.

Fuera de la UE, funciona de manera similar. Solo que tus proveedores tienen que venderte la mercancía sin IVA para que tú puedas pagarlo en la aduana, junto con el recargo de equivalencia.

¡Ojo al elegir a tus proveedores! Sería una pena empezar a hacer dropshipping en España sin ser autónomo y que tus distribuidores se queden sin stock en menos de una semana, por ejemplo.

IPRF

Por último, al igual que con una tienda física, también tendrás que pagar una cantidad determinada en concepto de IRPF. La cifra variará en función a la base liquidable generada, tal y como puedes ver en la tabla.

De forma trimestral, tendrás que informar a Hacienda de tus ingresos. Y de manera anual, en la declaración de la renta tributarás según tus rendimientos netos, como el resto de autónomos.

¡Y esto es todo! Como ves, abrir una tienda online sin ser autónomo es posible. Aunque, tal vez, no sea del todo recomendable. Y en todo caso, tendrás que darte de alta en Hacienda aún sin ser autónomo. ¿Tú qué opinas? ¡Tal vez quieres contarnos tu experiencia en un comentario! 

Descargar políticas

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Ana es una inquieta trotamundos en busca de nuevas experiencias. Sus tres grandes pasiones son: la comida, los viajes y el marketing. Por ese orden.
  1. SwingDuck

    Entonces, si no facturas más del 75% del SMI anualmente, puedes vender sin ser autónomo, pero en cuanto empieces a facturar mas, pues tienes que hacerlo. Lo demás, entiendo que es todo igual, darse de alta en hacienda y hacer los trimestrales y la declaración anual.

  2. paula

    HOla, estoy montando una tienda online, pero de momento no tengo ningun ingreso y por ello , no tengo condiciones de pagar cuotas de autonomo. Además, so consciente de que propablemente tarde mucho en empezar a ganar algun dinero con ello. ME puedes ayudar? por dónde empiezo?

    1. Ana Llorente Autor

      ¡Hola Paula!

      Desgraciadamente, no somos consultores legales, por lo que te recomendamos que consultes con un experto tu caso concreto. ¡Ellos estarán mucho más capacitados de poder ayudarte! 🙂

  3. Kelly Darbyshire

    Buenas tardes,

    Estoy empezando una tienda online para integrar prinful y vender en España a particulares. Entiendo Riga, Latvia.
    Ya soy autónoma y me gustaría saber si tengo que darme de alta en el VAT para poder vender en España, si vuestros productos vienen con el IVA incluido y como debería cobrarlos en España.

    Gracias

    1. Ana Llorente Autor

      Hola Kelly,

      El precio que ves en la web no incluye IVA. Si ya eres autónoma, cuando te creas una cuenta en Printful, puedes subir tu NIF y no te cobraremos el IVA en tus pedidos. Por supuesto, tu tendrás que cobrar a tus clientes el IVA correspondiente. En cualquier caso, te recomendamos que consultes con un especialista todas las cuestiones legales que puedas tener en torno a este tema.

      ¡Saludos!

  4. Vic

    Tengo un par de dudas: En la respuesta anterior decis que si ponemos nuestro NIF no pagamos IVA a Printful. Eso vale para productos enviados desde la UE y EEUU?

    Por otro lado, en el articulo pone: ‘Si compras tu mercancía en la UE (ej. vendes camisetas personalizadas en Printful desde España), tendrás que pagar a Hacienda tanto el IVA como el recargo de equivalencia. Sin embargo, no tendrás que cobrarlo a tus clientes.’ No me queda claro, el IVA y el recargo de equivalencia serán referentes al valor final, pagado por el cliente, o el coste del producto de Printful? Al valor del shipping también se cobra IVA?

    Gracias!

    1. Ana Llorente Autor

      Hola Victoria,

      El IVA se aplica en pedidos desde nuestro centro de Letonia a toda la UE. Si subes tu certificado de pagador de IVA, Pritnful no te cobrará el IVA en estos productos a menos que se envíen a Letonia o a UK donde estamos obligados a cobrarlo.

      En EEUU, funciona de manera algo diferente. La ley exige subir un certificado de reventa por cada estado en el que vendas. Cobrarte impuestos o no depende de la legislación de cada estado, por lo que te recomendamos consultar con un especialista en el tema.

      En cuanto a la segunda pregunta, al subir tu NIF, nosotros no te cobraríamos el IVA, pero tú deberías aún así pagarlo a Hacienda respecto al valor final de las ventas, es decir, sobre el precio que paga tu cliente. Sobre esto, también te recomendamos que consultes a un especialista en temas de legalidad, puesto la información puede variar en cada caso particular.

  5. oleg

    Puede persona fisica habrir tienda on-line? O hay que ser autonomo?

    2 Quiero comprar ropa en China i vender en Espanya.

    Envio de China a Espanya por correos. El Correos de Espanya impodra derechos mas o menos 25% Solo esto o
    tendra haser vas pagos?
    3 Nesesito obtener mas documentos para articulos de China?(serificados o licencias)

    1. Gemma Gálvez

      ¡Hola Oleg!

      No estamos al corriente sobre las preguntas que nos planteas. Te recomendamos hablar con un especialista en impuestos, ya que un profesional te podrá asesorar y ayudarte a lanzar tu negocio 🙂

  6. Clau

    Buenas tardes!.. Que pasa si eres de Mexico y tus productos los quieres extender a europa con la venta online. Aplica lo mismo??…

    1. Gemma Gálvez

      ¡Hola Clau!

      No somos especialistas en impuestos, así que te recomendaríamos hablar con un profesional para que te asesore correctamente a este respecto 🙂

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