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Guía ecommerce Manual para principiantes

¿Puedo crear una tienda online sin ser autónomo en España?

Por Tiempo de lectura: 9 minutos

Este artículo no constituye consejo legal profesional. Te recomendamos encarecidamente que consultes con un especialista para conocer tus obligaciones fiscales. Además, ten en cuenta que se basa en la legislación vigente en España y que algunos de los requisitos mencionados no aplican para otros países.

El comercio electrónico es una de las actividades económicas más atractivas para emprender hoy en día.

Montar un negocio online es tanto una oportunidad de autoempleo como una alternativa para quienes se plantean ganar un dinero extra sin dejar su trabajo. Y es por eso que muchos se preguntan si es posible abrir una tienda online en España sin ser autónomo.


Te ayudamos a gestionar tu negocio online de la forma más sencilla


El ecommerce ofrece mucha flexibilidad a la hora de emprender, pero también está sujeto a un marco legal, como cualquier otra industria. Y aunque la legislación en materia digital todavía tiene lagunas, si quieres que tu negocio online sea legal en España, tendrás que darte de alta como autónomo o crear una sociedad del tipo que más te convenga.

En este artículo te explicamos por qué abrir una tienda online es un modelo de negocio con futuro a la hora de emprender. También qué requisitos legales debes cumplir como autónomo en España si vas a dedicarte al comercio electrónico.

Por qué emprender online en España

A diferencia de otros modelos, un negocio de ecommerce puede gestionarse desde casa (o cualquier otro lugar del mundo con conexión a internet), en cualquier momento del día y temporada del año. Esa comodidad y flexibilidad son especialmente estimulantes para los nuevos emprendedores digitales.

Por si fuera poco, la venta online (sobre todo, si se trata de un negocio de dropshipping) requiere menos inversión y gastos fijos que la venta física. Y, según el sector, también mucho menos tiempo de tramitar permisos, licencias y trámites burocráticos. 

Por todo esto, abrir una tienda online implica menos riesgos y es mucho más ágil y sencillo que plantearse subir la persiana de una tienda física. 

¿Quieres emprender tu propio negocio en 2022? No te pierdas nuestro paso a paso (y en vídeo) de cómo crear tu tienda online con Printful. ¡En pocas horas puedes tener listo tu escaparate de productos!

Algunos datos de la industria del ecommerce en España

Todas estas cifras hacen que cada vez más personas se animen a montar un negocio en línea. Pero ¿qué tienes que tener en cuenta si quieres abrir un negocio online como autónomo en España? ¿Es posible hacer dropshipping desde casa? ¿Y qué requisitos e impuestos hay que asumir?

¿Sin tiempo para leer ahora mismo? Descárgate el artículo completo en formato PDF al final de la página y léelo con calma donde y cuando quieras.

Crear una tienda online sin ser autónomo: ¿es posible?

Crear una tienda virtual es una buena manera de conseguir ingresos extra, pero no siempre es fácil conseguir que las ventas vayan bien desde el primer momento. Por eso, muchos emprendedores principiantes se plantean si les compensa darse de alta como autónomos

Ahorrarse la cuota de autónomos puede sonar tentador. Sin embargo, no es lo más aconsejable si quieres evitarte problemas jurídicos y económicos en el futuro y, de rebote, una crisis de reputación para tu marca.

Para ejercer una actividad económica por tu cuenta, desde el primer día e incluso antes de hacer tu primera venta, tendrás que darte de alta tanto en Hacienda como en la Seguridad Social

Si te preocupa cómo llevar la contabilidad de tu tienda, en este artículo te explicamos cómo establecer un sistema contable sencillo con el que empezar.

La legislación sobre autónomos tiene lagunas y puede ser interpretada de varias formas, como veremos más adelante. Por eso, nuestro consejo es que, para empezar con buen pie, busques orientación legal personalizada. De ser posible, de asesores especializados en tu sector y nicho de mercado, ya que podría haber normas o impuestos específicos que deberías tener controlados.

Cómo hacerse autónomo en España paso a paso: requisitos legales 2022

Registrarse en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores de la Agencia Tributaria es imprescindible para poder emitir facturas y estar al corriente en el pago de impuestos.

Asimismo, darse de alta en el RETA (Régimen Especial de Trabajadores Autónomos) es necesario para no caer en la economía sumergida y tener acceso a las prestaciones de la Seguridad Social. ¡Te contamos cómo cumplir con estos y otros requisitos!

  1. Date de alta en la Seguridad Social

    El primer paso para darse de alta como autónomo es presentar el modelo TA.0521 ante el Régimen Especial Trabajadores Autónomos de la Seguridad Social.

    En 2022, la cuota mínima de autónomos a la Seguridad Social es de 294 euros mensuales. Esta cantidad corresponde a la cotización por una base mínima de 960,60 euros al mes.

    Para incentivar a muchos autónomos a dar el paso de emprender, en los últimos años se han creado bonificaciones muy interesantes, como la famosa tarifa plana de 60 euros mensuales para los dos o tres primeros años.

  2. Date de alta en Hacienda

    Registrarse como trabajador autónomo (o como empresa) ante la Agencia Tributaria es un trámite imprescindible para iniciar cualquier actividad económica y poder emitir facturas.

    Para ello, basta con presentar los modelos 036 o 037 de Hacienda. Ambos sirven para solicitar el registro en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores, aunque el modelo 036 es universal y el modelo 037 es una versión simplificada que solo aplica en algunas circunstancias.

    Por ejemplo, si vas a abrir un ecommerce y/o tienes pensado vender en más países europeos, necesitarás entregar el modelo 036. De lo contrario, no podrás tramitar tu número VAT, el equivalente europeo al NIF que vas a necesitar para poder declarar impuestos en el marco comunitario.

    Uno de los campos más relevantes que tendrás que completar en estos documentos es el epígrafe del IAE (Impuesto sobre Actividades Económicas) que mejor encaje con tu negocio. De ello dependerá el tipo de IVA aplicable o que estés obligado o no a retener IRPF en tus facturas.

  3. Realiza los trámites adicionales según el caso

    Si además de un negocio online, vas a abrir una tienda física, también tendrás que tramitar todas las licencias de apertura que requieran las autoridades municipales y autonómicas donde vayas a tener actividad.

    Lo saben quienes han pasado por la aventura de abrir un establecimiento de cara al público. Esta parte es uno de los procesos más costosos y tardíos, por lo que vale la pena investigar con antelación qué documentación técnica, cuánto tiempo y cuántos recursos necesitarás.

    De igual manera, si darás empleo a más personas, también tendrás que comunicar la apertura de tu centro de trabajo al organismo autonómico competente en materia de empleo.

  4. Ten en cuenta los Impuestos que tendrás que retener y/o declarar

    A la hora de vender tus productos en línea, no hay que pasar por alto los impuestos, cuya cuantía dependerá de tu actividad y de tus ingresos. Estos son los más relevantes.

    El IVA (Impuesto sobre el Valor Añadido) es una tasa que debes pagar a tus proveedores y que tendrás que cobrar a tus clientes. Sin embargo, es un importe que ni a tus proveedores ni a ti os pertenece.
    Grava las mercancías que compras y los productos que vendes a tus clientes, pero ten en cuenta que, en definitiva, esos importes son de Hacienda. O lo que es lo mismo, cada vez que cobras el IVA a tus clientes, eres una especie de “hucha” para la Agencia Tributaria, a la cual tienes que liquidar mensual o trimestralmente.

    Considera que, dentro del IVA, también hay un régimen especial llamado “recargo de equivalencia”. Este afecta solo a aquellos minoristas que revenden, sin transformación alguna, las mercancías que compran. En caso de que tus productos sean diseñados y gestionados por Printful, no tendrás que facturar con recargo de equivalencia, ya que con tu nuevo diseño modificas el producto base.

    irpf

    El IRPF es un impuesto que deben declarar tanto los trabajadores autónomos como los empleados por cuenta ajena que gestionan una tienda online, aunque esta no sea su actividad principal. El importe del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF) dependerá de la base liquidable general, tal y como puedes ver en la tabla de arriba.

    A diferencia del resto de personas físicas, los autónomos tienen que declararlo trimestralmente a Hacienda, además de presentar anualmente la declaración de la renta por sus rendimientos netos.
    Como autónomo o aspirante a serlo, seguro habrás oído hablar de las retenciones del IRPF en las facturas. Lo cierto es que cuando se trata de un ecommerce de venta de productos a consumidor final, en raras ocasiones tendrás que emitir facturas incluyendo una retención de IRPF. Sin embargo, si tienes dudas, considera pedirle a un asesor profesional que revise tu caso en específico.

    Otros impuestos

    Impuesto sobre Sociedades: aplica solo para empresas jurídicamente constituidas como sociedades y tiene una tasa general del 25% sobre el beneficio neto, que puede ser mayor o menor según las circunstancias.
    Tasas de aduana: son aranceles con los que se grava la importación de un producto desde el extranjero (en el caso de la Unión Europea, desde países extracomunitarios). Estos impuestos fronterizos, habituales en el comercio internacional, varían según el tipo de mercancía y precio. Aunque suelen recaer en los clientes, es importante conocer las tasas de aduana de los productos de tu ecommerce.

  5. Consulta la normativa legal para tiendas online en España en 2022

    Ley de Ordenación del Comercio Minorista: define cuáles son las garantías que el vendedor debe ofrecer al consumidor.

    Ley General para la Defensa de los Consumidores y Usuarios: es una ley complementaria a la anterior que se ha ido adaptando a la realidad del ecommerce en lo que respecta a pagos online, envíos y otros aspectos.

    Ley de Servicios de la Sociedad de la Información y el Comercio Electrónico: sienta las bases del juego para el ecommerce. Por ejemplo, estipula que el consumidor pueda identificar y contactar fácilmente al vendedor y establece el marco para las políticas de cookies.

    Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de Derechos Digitales: dibuja los límites del uso de datos de los usuarios a nivel nacional. Entre otros, obliga a los sitios web a tener un consentimiento expreso de sus usuarios y clientes para tratar sus datos. También les exige inscribir sus ficheros de datos en la Agencia Española de Protección de Datos.

    Reglamento General de Protección de Datos: es el reglamento de ámbito europeo sobre el tratamiento de datos personales.

A diferencia del resto de personas físicas, los autónomos tienen que declararlo trimestralmente a Hacienda, además de presentar anualmente la declaración de la renta por sus rendimientos netos.

Preguntas frecuentes sobre autónomos y emprendedores

Tal vez estés dándole vueltas a crear una tienda en Shopify o a imprimir tus diseños en productos que después pondrás a la venta en Amazon o cualquier otro marketplace. Lo lógico es que tus ingresos se tomen un tiempo para despegar.

Es por eso que muchos de quienes empiezan a vender por internet y de manera esporádica se preguntan si les compensa pagar las cuotas mensuales de autónomo.

A continuación puedes encontrar respuesta a las preguntas más frecuentes de otros emprendedores a propósito del alta como autónomos en España.

¿Existe un mínimo para estar obligado a darse de alta como autónomo?

Legalmente, un trabajador por cuenta propia o autónomo es aquel que realiza “de forma habitual, personal y directa (…) una actividad económica o profesional a título lucrativo”. La dificultad para interpretar qué es una actividad habitual o recurrente es tal, que ni los tribunales han conseguido ponerse de acuerdo a la hora de sentar precedentes legales.

En este sentido, existen precedentes de personas que han quedado exentas de darse de alta como autónomos por no llegar al SMI anual (que en 2022 es de 14.000 euros brutos anuales). Pero sus casos no han terminado de sentar jurisprudencia.

De hecho, también hay documentadas sanciones a personas que, pese a no alcanzar el SMI, no han podido demostrar que la suya es una actividad económica esporádica. Por ejemplo, visto desde el comercio electrónico, sería difícil sostener que una tienda online, accesible las 24 horas, no es una actividad habitual o recurrente.

¿Me pueden multar por vender sin ser autónomo?

La respuesta es clara: sí. Hacienda y la Seguridad Social cruzan datos y emitir facturas sin estar dado de alta podría hacer saltar las alarmas muy fácilmente.

Si no te das de alta como autónomo, pero la Seguridad Social considera que deberías haberlo hecho, te pueden sancionar y además reclamar las cuotas de autónomo en retroactivo desde el inicio de la actividad.

¿Es compatible ser autónomo con un trabajo por cuenta ajena?

Compatibilizar la gestión de tu tienda online de camisetas personalizadas con un trabajo por cuenta ajena es posible y también legal. Según el principio de pluriactividad, puedes darte de alta en Hacienda (para emitir facturas) y en el RETA (compatible con el Régimen General de trabajadores).

De hecho, al simultanear ambas actividades podrás acogerte a algunas de las bonificaciones previstas por la Seguridad Social para quienes cotizan en ambos regímenes.

¿Qué tengo que hacer si quiero abrir una tienda online y ya soy autónomo?

Si ya eres autónomo o ya tienes una tienda física, pero quieres emprender una nueva actividad profesional (por ejemplo, un negocio online), tendrás que reportarlo a la Administración. Para ello, tendrás que solicitar las modificaciones presentando de nuevo un Modelo 036 a Hacienda y el formulario TA-0521 a la Seguridad Social.


¿Necesitas un socio que se ocupe de la producción y logística de tu negocio?


¡Es hora de empezar!

Con toda esta información, ahora toca ponerse manos a la obra. ¿Y si empiezas por crear y configurar tu tienda online para poder llenarla de productos que enamoren a tus clientes? 

Descárgate el artículo completo a continuación para asegurarte de que no se te escapa ningún punto esencial.

¿Tú qué opinas? ¿Te ha quedado alguna duda? ¡Cuéntanos tu experiencia en un comentario!

Beatriz es periodista y especialista en marketing de contenidos en Printful. En sus artículos, además de consejos e ideas inspiradoras para tu marca, tal vez intuyas su (sana) obsesión por buscar y concentrar la información más útil para tu negocio. ¡Ah! También es un poco friki de la ortografía...

Comments

  1. Laia

    Como se conecta una Web con Printful y Amazon? En el caso de no tener Web, que cobra Printful por encargarse de la gestión?
    Si quieres aprovechar el que tengáis centros logísticos en diferentes países para vender en UE y US, cómo gestionáis los pedidos? Es decir si el pedido es de ES lo gestionáis aquí y si es de US lo gestionáis desde allí? En tal caso se pueden aceptar pagos en Euros y Dólares? Se puede hacer una e-commerce de pedido sobre demanda con vosotros en una web multidioma ES/UK?

    Puedes hacer un ejemplo de cómo calcular el margen a añadir a los productos, si vas a utilizar los servicios de embalaje y etiquetado?

    He entendido bien que Printful te cobra a tí y no a los clientes directamente?

    1. Gemma Gálvez

      ¡Hola! Puedes ver cómo conectar Printful y Amazon en este artículo.
      Sobre los pedidos: los productos se envían a tus clientes desde el centro más cercano a ellos en el que el producto esté disponible. Esto quiere decir que si, por ejemplo, un cliente realiza un pedido desde España de un producto disponible en el centro de Barcelona, este se enviará desde allí. Sin embargo, si realiza un pedido con un producto disponible exclusivamente en EEUU, tendremos que enviárselo desde ahí. Puedes seleccionar ver solo productos disponibles cerca de tus clientes en tus preferencias de venta.
      Sobre los pagos y los idiomas, dependerá de la plataforma con la que te integres.
      Puedes ver los precios de nuestras opciones de branding aquí.
      Y sí, Printful te cobra a ti una vez tu cliente ha realizado su pedido 🙂

  2. Laura

    Hola! Voy a empezar a hacer velas aromáticas y de masaje. Me gustaría saber si puedo vender por internet, y que necesito para que sea legal. Yo tengo mi propio trabajo, lo voy a hacer para ganar un extra, necesito darme de alta como autónoma?
    Muchas muchas gracias.

    1. Gemma Gálvez

      Hola, Laura.
      Como se indica en el artículo, puedes vender sin ser autónomo si cumples estos dos requisitos:

      No desarrollas la actividad de manera habitual.
      No es tu principal fuente de ingresos.

      Sin embargo, lo mejor es que te pongas en contacto con un asesor legal para que te guíe según tu situación específica.

  3. Sandra

    Buenos días, estoy planteando vender por internet y viendo la opción que desconocía de vender sin ser autónomo, si en mi caso estoy percibiendo una prestación por desempleo y quiero probar suerte, ¿podría tener la opción de empezar sin ser autónomo manteniendo la prestación estando dentro de ingresos inferiores al SMI? como una protección y en el momento de valorar que puedo seguir adelante pasar a ser autónoma.
    Muchas gracias

    1. Gemma Gálvez

      ¡Hola, Sandra! No somos asesores legales, por lo que no podemos asesorarte. Lo mejor es que te pongas en contacto con un especialista para que te guíe con tu situación especifica 🙂

  4. Rita

    Hola,
    ¿Se puede vender ropa usada y customizada sin ser autónomo?
    Soy funcionaria y esto es un hobby y también una forma de librarme de cosas que ya no me sirven, percibiría un precio menor del coste y lo haría como algo no habitual.
    Podría hacerlo a través de una plataforma pero algunas se quedan hasta con el 40% del precio.
    ¿Hay alguna fórmula para hacer esto? ¿Podría crear la tienda a través de shopify, por ejemplo, sin darme de alta como autónomo?
    Gracias.
    Saludos.

    1. Gemma Gálvez

      ¡Hola, Rita! No somos asesores legales, por lo que no podemos asesorarte. Lo mejor es que te pongas en contacto con un especialista para que te guíe 🙂

  5. Lucas

    Hola,
    Tengo un juego (el cual tiene muy pocas descargas).Ya que a través de él no género beneficios, querría hacer mi propia tienda con productos relacionados con el juego. Lo que pasa es que no me atrae la idea de hacerme autónomo y al ser poco conocido no ganaría mucho,
    ¿Podría crear la tienda?

    1. Gemma Gálvez

      ¡Hola! Depende de tu situación específica. Por favor, contacta con un asesor especializado para que te guíe en este aspecto.

  6. Enver

    Muchas gracias por el articulo, ha sido muy bien hecho y me ha ayudado un montón, te lo agradezco muchisimo^^
    No se si me pudieses ayudar en mi caso pero te lo voy a decir de todas formas a continuación:
    yo soy extranjero, y estoy aqui como estudiante, pero hace poco que me he dedicado al eCommerce segun el modelo de dropshipping, he dado de alta de LTD de forma online en UK para tener una cuenta insuspendible de payoneer y wise y que me cuenta de paypal no me la bloqueen, y para tener tambien un marco legal con lo cual se puede facturar con el IVA y tal..
    No vendo en Espana vendo siempre fuera de la UE, y aquí viene la duda de que si me tengo que dar de alta como autónomo o necesito declarar solo a la hacienda?
    Muchisimas gracias de antemano y gracias por el tiempo que hayas dedicado en explicarnos este paso crucial para quedar sin problemas al final.
    Un saludo cordial!

    1. Gemma Gálvez

      ¡Hola! Desafortunadamente no podemos ayudarte. Lo mejor es que te pongas en contacto con un asesor para que te guíe 🙂

  7. Purple

    Hola Laura, aún no soy autonoma y facturo super poquito al mes. No llego a 950 mensuales con print on demand.

    Me gustaría saber cómo nos va a afectar a nosotros la nueva ley de aduanas del 1 de julio a los que no llegamos al minimo.

    1. Beatriz Martínez Post author

      ¡Hola, Purple!

      ¿Te refieres a las nuevas disposiciones para el IVA de las compras transfronterizas a nivel europeo? En nuestro Centro de Ayuda encuentras respuesta a algunas de las preguntas más frecuentes sobre el IVA, en las que también se tienen en cuenta las principales modificaciones recientes.

      Para revisar tu situación personal en detalle, te recomendamos consultar a un asesor fiscal especializado en autónomos, ya que nosotros no somos asesores legales. Seguro que sabrán orientarte de forma personalizada. ¡Que tengas un buen día!

  8. Fabiána

    Hola, hago artesanía y la vendo por internet. Tengo una discapacidad reconocida del 46%, quiero empezar a vender en Etsy, pero estoy un poco confundido con lo del IVA y los nuevos cambios a partir del 1 de julio. Puedes ayudarme o decirme donde consigo información? Gracias.

    1. Beatriz Martínez Post author

      ¡Hola!

      En nuestro Centro de Ayuda recopilamos algunas de las preguntas más frecuentes sobre el IVA, en las que también se recogen algunos de los aspectos que se han modificado en la última reforma.

      Si lo que necesitas es revisar tu caso en detalle, te aconsejamos buscar la ayuda de un gestor o de un consultor especializado en impuestos, ya que nosotros no somos asesores legales.

      ¡Que vaya muy bien! Saludos.

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