Ouvrir une boutique en ligne avec le statut d'auto-entrepreneur

Entreprendre est aujourd’hui à la portée de tous et toutes. Que ce soit pour créer sa marque de vêtements, proposer ses services ou développer sa boutique d’objets personnalisés, chacun.e peut devenir entrepreneur e-commerce !

Le statut d'auto entrepreneur e-commerce présente des avantages, comme la simplicité des démarches et la possibilité de tester un projet, mais aussi des inconvénients, tels que les seuils de chiffre d'affaires et les contraintes liées à la déduction des frais professionnels.

Créer sa société est devenu plus accessible grâce au régime de la micro-entreprise, dont les démarches juridiques ont été simplifiées. Pour autant, quelques principes de fonctionnement, réglementation et obligations légales sont à connaître si vous souhaitez vous lancer.

Dans cet article, nous allons tenter de répondre à toutes les questions que vous pouvez vous poser sur les démarches pour ouvrir sa boutique en ligne grâce au statut d’auto-entrepreneur.

Remarque : Toutes les informations que vous lirez dans cet article ne remplacent pas l’avis d’un.e professionnel.le de la création d’entreprise ou un.e avocat.e spécialiste des sociétés. En cas de doute, n’hésitez pas à vous tourner vers un.e expert.e !

Bien comprendre l'auto-entreprise et les autres formes juridiques de sociétés en France

Auto-entrepreneur et micro-entrepreneur : est-ce la même chose ?

Quand on évoque l’entrepreneuriat, on entend souvent parler d’auto-entrepreneur.euse, de freelance ou encore de travailleur.euse indépendant.e.

Bien que tous ces termes évoquent sensiblement la même chose, il existe des nuances entre les statuts juridiques de ces types d’entreprises.

Le.la travailleur.euse indépendant.e

Tout d’abord, le.la travailleur.euse indépendant.e désigne toute personne qui travaille “à son compte”. Cela englobe différentes activités :

• profession libérale,

• entrepreneur.euse individuel.le,

• gérant.e de SARL;

• ou auto-entrepreneur.se.

Le.la travailleur.euse indépendant.e est aussi appelé.e “freelance” dans les pays anglo-saxons et dans certains secteurs d’activité, notamment dans les domaines artistiques et technologiques. Ainsi, tout.e auto-entrepreneur.euse est considéré.e comme travailleur.euse indépendant.e, mais l’inverse n’est pas forcément valable.

Le.la micro-entrepreneur.euse

Et le.la micro-entrepreneur.euse alors ? Sachez que “micro-entreprise” est le nouveau terme désignant les auto-entrepreneurs.euses depuis 2016. En conséquence, les deux désignent la même chose.

La micro-entreprise comme l’auto-entreprise désignent une forme d’entreprise individuelle représentée par une seule et même personne.

Facile à créer ou à supprimer, elle est idéale pour se lancer dans une activité sans engendrer un investissement financier au départ. C’est donc un statut intéressant à considérer pour débuter un business en dropshipping, on peut même envisager la micro-entreprise comme une activité secondaire à côté d’un emploi salarié, ou pour tester une idée de boutique e-commerce !

Quel statut d'entreprise choisir pour être auto entrepreneur e-commerce ?

Avant de lancer son site e-commerce, il est important de connaître les différents types de statuts d'entreprise qui peuvent être adaptés à une activité de vente en ligne.

En effet, si l'auto-entreprise attire en raison de son caractère facile et de ses charges allégées, les autres formes de société présentent elles aussi des avantages à considérer !

Nous vous conseillons de vous rapprocher de la chambre du commerce de votre préfecture ou d'un.e conseiller.ère en création d'entreprise. En effet, ces intervenants.es pourront vous renseigner sur la forme juridique la plus adaptée et le régime fiscal qui vous conviendra le mieux en fonction de votre situation personnelle.

Pour faire le bon choix, il est important de considérer des critères comme : 

• La responsabilité financière. En cas de dettes, votre patrimoine personnel peut-il être saisi ?

• Le régime d'imposition. Serez-vous assujetti.e à l'impôt sur le revenu ou à l'impôt sur les sociétés ?

• Le montant minimal d'apport. Devez-vous investir une somme de départ ?

• Le nombre d'associés. Serez-vous seul.e ou plusieurs ? 

Les principales formes juridiques applicables aux entreprises en France

• Entreprise Individuelle (EI) : Représentée par son.sa dirigeant.e et non par une entité juridique distincte. Les charges sont associées à l'impôt sur le revenu et non à l'impôt sur les sociétés. Enfin, le.la dirigeant.e est rattaché.e à la Sécurité Sociale des Indépendants. Les micro-entrepreneurs.euses font partie de la catégorie des entreprises individuelles.

• Entreprise Unipersonnelle à Responsabilité Limitée (EURL) : Ce statut indique que la société est constituée d'un.e unique associé.e. Il faut apporter un capital de départ de minimum 1 €, qui constitue d'ailleurs la limite de responsabilité financière. Ainsi, en cas de créances, le patrimoine personnel ne peut être saisi. C'est aussi le cas pour l'entreprise individuelle.

• Société À Responsabilité Limitée (SARL) : La SARL regroupe les mêmes caractéristiques que l'EURL mais compte au minimum 2 associés.ées, et jusqu'à 100 maximum.

• Société par Actions Simplifiée Unipersonnelle (SASU) : La particularité de ce statut est que le.la gérant.e unique (“unipersonnel”) est assimilé.e à un.e salarié.e. Cela lui permet de bénéficier du régime de la sécurité sociale et de la retraite des salariés.ées, qu'importe le nombre d'actions détenu. Dans une SASU, vous choisissez le montant que vous souhaitez investir dans votre société.

• Société par Actions Simplifiée (SAS) : La société par actions simplifiée possède la même définition que la SASU mais se compose d'au moins 2 associés.ées.

• Société Anonyme (SA) : Statut juridique plutôt destiné aux entreprises qui désirent investir en bourse, la SA nécessite un capital minimum de 37 000 € et au moins de deux associés.ées. Un organe de surveillance (par exemple, un conseil d'administration) doit être constitué pour superviser les actions du dirigeant et de ses salariés.ées.

On compte bien d'autres formes juridiques, comme les SNC (Société en Nom Collectif), les SCS (Société en Commandite Simple) ou encore les SCA (Société en Commandite par Actions).

Pour voir tous les types d'entreprise et en connaître les spécificités, consultez la documentation officielle du gouvernement, très complète et détaillée.

La micro-entreprise : le statut idéal pour ouvrir une boutique en ligne auto entrepreneur

Au vu des différents types de sociétés qui existent, il est vrai que la micro-entreprise présente de nombreux avantages pour lancer une activité facilement.

En tant qu'auto entrepreneur, il est important de connaître les démarches administratives, les mentions légales nécessaires et les opportunités qu'offre le e-commerce, tout en étant conscient.e des avantages et des défis rencontrés dans ce domaine. Et si nous les passions en revue ?

Les avantages de la micro-entreprise : entre cotisations simplifiées et charges allégées

Faire évoluer son entreprise d'e-commerce et son statut 

Vous avez lancé créer votre site e-commerce, les ventes augmentent et votre chiffre d’affaires aussi ! Vous avez envie d’investir davantage dans votre communication ou de vous faire aider en recrutant votre premier.e salarié.e… Félicitations ! Votre entreprise est en pleine croissance.

Ce cas de figure n’est pas rare, et s’accompagne parfois de changement de statut d’entreprise. Cela peut être le cas notamment si vous dépassez le seuil de chiffre d’affaires autorisé en auto-entreprise (188 700 €) ; ou encore si vos charges sont trop élevées au regard du bénéfice réalisé.

Ainsi, vous pouvez envisager de passer de l’entreprise individuelle (EI) à une autre forme juridique de société, comme l’EURL ou la SARL. Plusieurs aspects de votre activité vont alors changer : obligations comptables, rédaction de statuts, régime d’imposition sur les sociétés.

Pour effectuer ce passage en douceur, faites-vous accompagner par un.e conseiller.e ou par la CCI de votre département (Chambre du Commerce et de l’Industrie). Notre article n’étant pas exhaustif, nous vous conseillons de vous rapprocher de professionnels.elles de la création d’entreprise avant de prendre toute décision.

À ce stade de la lecture, vous devriez y voir un peu plus clair sur le fonctionnement de la micro-entreprise. Passons maintenant à la pratique ! Pour lancer la vôtre, suivez notre checklist pas à pas.

Checklist des formalités & démarches administratives pour lancer sa micro-entreprise

1. S’inscrire en ligne sur le site officiel de l’URSSAF. Les étapes d’inscription vous redirigeront vers le CFE (Centre de Formalités des Entreprises) correspondant à votre lieu de résidence, il est donc basé sur votre adresse postale.

2. S’inscrire au RCS (Registre des Commerces et Sociétés). Cette inscription vous est normalement proposée par le CFE vers lequel vous avez été redirigé.e.

3. Remplir le dossier de demande d’exonération ACRE (obligatoire depuis janvier 2020). Cette démarche vous permet de bénéficier d’une exonération de vos cotisations durant toute la première année d’activité.

4. Obtenir son numéro SIRET. Après dépôt de votre dossier d’inscription, cela prend jusqu’à 14 jours.

Dès réception de votre immatriculation SIRET, vous pouvez commencer votre activité !

Deux autres démarches sont recommandées, bien qu'elles ne soient pas obligatoires.

• Il s’agit de l’ouverture d’un compte bancaire dédié à votre activité professionnelle, qui n’est pas nécessaire si vous réalisez moins de 10 000 € de chiffre d’affaires pendant deux années consécutives. Notez qu’un compte bancaire dédié ne veut pas forcément dire compte professionnel ! Vous pouvez ouvrir un compte courant “classique” dans une banque sans souscrire aux offres spéciales “pros”.

• Aussi, il est fortement conseillé de choisir une assurance professionnelle qui saura couvrir les risques de votre activité e-commerce. Et ils peuvent être nombreux ! Problèmes avec un produit ou une livraison, fraude de carte bancaire, vol des données de votre site web, litiges, … Une assurance RC Pro adaptée à votre business dropshipping est essentielle pour rester zen.

Faire vivre sa micro-entreprise

Bravo, vous voilà maintenant auto-entrepreneur.euse ! En plus de développer votre activité commerciale, il faudra respecter une gestion comptable assidue, même si elle est simplifiée par rapport aux autres formes juridiques.

Tenir un livre des recettes

Tout d'abord, il est obligatoire de tenir un livre de recettes. La forme reste libre : tableur, logiciel comptable, et même à la main dans un cahier !

Vous devez y inscrire toutes les recettes encaissées de façon chronologique sur une année civile. Numéro de facture, mode d'encaissement ou encore montant des recettes doivent y figurer. Il doit être conservé pendant 6 ans.

Gérer sa facturation

Justement, pour vos devis et factures, il est nécessaire de les éditer de façon professionnelle. Vous devez mentionner les informations de votre entreprise : coordonnées du siège social, numéro SIRET et RCS, ainsi que la mention “EI” pour Entrepreneur Individuel, obligatoire depuis 2022.

D’autres éléments sont à ajouter, comme l’application, ou non, de la TVA, la date de validité de votre devis ou le délai de paiement de votre facture.

Certains logiciels comptables vous permettent d’automatiser ces tâches et vous libèrent du temps ! La plupart possèdent des fonctions d’édition de facture et de devis ainsi que la gestion financière de votre auto-entreprise. C’est un bon choix à faire pour être certain.e de ne pas commettre d’erreur comptable.

Vous devez toujours veiller à être à jour sur le paiement de vos cotisations. La micro-entreprise est un régime social simplifié, appelé aussi “micro-social”. Cela signifie que la plupart des cotisations sociales dues par l’entrepreneur sont regroupées en une seule. Ces charges sont calculées en fonction du chiffre d’affaires, et vous n’en payez pas si vous n’en réalisez pas.

Voilà les cotisations que doivent payer les auto-entrepreneurs.euses :

• Les cotisations sociales : Elles englobent la participation à l’assurance maladie, aux congés maladie ou maternité, à la retraite ou encore à l’assurance invalidité et décès. Elles représentent 12,8 % du chiffre d’affaires pour une activité d’achat et vente de biens (BIC) et 22 % pour les prestations artisanales et de services.

• La cotisation pour la contribution à la formation professionnelle. Les auto-entrepreneurs.euses cotisent aussi pour pouvoir se former tout au long de la vie grâce au CPF (Compte Personnel de Formation). Cela représente entre 0,1 % et 0,3 % du chiffre d’affaires en fonction de la catégorie de votre micro-entreprise.

• La cotisation foncière des entreprises (CFE) est un impôt local. En fonction de votre ville de résidence, son montant varie. Pour avoir accès à votre CFE, il faut créer votre compte Impôts Professionnels.

Les cotisations sociales et la formation professionnelle sont fusionnées en une seule. Le paiement de ces cotisations se fait sur déclaration mensuelle ou trimestrielle auprès de l’URSSAF, le nom de l’organisme collecteur des indépendants.es. La CFE, quant à elle, se règle une fois par an auprès du service des Impôts Professionnels.

Déclarer ses revenus aux impôts

Enfin, chaque année, vous êtes tenu.e de déclarer vos revenus aux impôts. Le montant de vos revenus est à indiquer dans une case dédiée au travail non salarié sur votre déclaration. Rapprochez-vous du service des impôts pour avoir toutes les informations et ne commettre aucun oubli.

Maintenant que vous avez effectué tous les éléments de la checklist, vous êtes prêt.e à vous lancer dans le dropshipping ! Grâce aux démarches administratives allégées de l'auto-entreprise, vous avez plus de temps pour vous consacrer au lancement de votre marque. 

Se lancer dans le dropshipping en 6 étapes

Pour ouvrir une boutique en ligne en auto entrepreneur, il est crucial de bien préparer son projet, en prenant en compte les coûts, la gestion des stocks et la rédaction d'un business plan.

Créer sa marque et son branding

La première étape après les démarches administratives pour lancer son entreprise est d'imaginer son identité de marque !

Choisissez un nom de marque mémorable et original, qui correspondra aux valeurs et à l'univers que vous souhaitez communiquer. Évidemment, il devra résonner avec le domaine d'activité vers lequel vous allez vous tourner.

Pensez également à créer un logo et une identité visuelle cohérente : couleurs, polices d'écritures, visuels,… Pour assurer la protection de votre nom, il est vivement conseillé de déposer votre nom de marque et votre logo à l'INPI (Institut National de la Propriété Industrielle), afin de vous protéger en cas d'usurpation par un concurrent.e malveillant.e.

Choisir des produits pour son site e commerce

En dropshipping, le choix des produits commercialisés est primordial. Certains produits ne sont pas rentables, quand d'autres vont au contraire vous permettre de développer votre business. Vous pouvez vous concentrer sur un design unique, que vous pourrez décliner en plusieurs collections (t-shirt, bougie, mug…).

Pour en savoir plus : lisez cet article pour savoir comment trouver des produits gagnants et un fournisseur de dropshipping idéal.

Il est également intéressant de choisir une niche, c'est-à-dire un marché avec un thème très précis où vous pourrez proposer plusieurs produits thématiques : jeux pour enfants, univers zéro déchet, décoration d'intérieur, accessoires de fitness, … Les possibilités sont infinies !

Trouver un fournisseur de confiance

Étape incontournable de la création d'un site de dropshipping, le choix du fournisseur n'est pas à prendre à la légère. Rassemblez vos critères (délais de livraison ou de fabrication, lieu où se trouve l'entrepôt, facilité à communiquer, taux de marge) et réalisez une étude comparative de plusieurs fournisseurs. 

N'hésitez pas à demander plusieurs devis ainsi que des échantillons. Vous avez un doute ? Posez vos questions ! Une grande partie de la réussite de votre activité dropshipping réside dans le choix d'un.e fournisseur de confiance. 

Choisir une plateforme de vente ou créer son propre site web

Il faut maintenant un espace où présenter vos produits. Deux choix s’offrent à vous :

• Une marketplace de vente : Amazon, Etsy, eBay…

• Un site web avec une intégration e-commerce : Prestashop, Shopify, Wix, Big Cartel…

Un site vitrine, contrairement à un site marchand, sert principalement à présenter l'entreprise et ses services, tandis qu'un site marchand permet aux utilisateurs d'acheter des biens physiques en ligne.

Chacune de ces options présentent des avantages et des inconvénients qu’il faudra transposer aux spécificités de votre activité. Pourquoi ne pas essayer notre comparateur de plateformes pour savoir quelle solution est susceptible de vous convenir le plus ?

Si vous choisissez d’intégrer une plateforme e-commerce à votre site web sur-mesure, sachez qu’il faut ajouter quelques mentions obligatoires :

• Il est crucial d'avoir des conditions générales de vente sur votre site internet pour assurer la transparence et la sécurité de vos transactions.

• Vous devez aussi rédiger la politique de confidentialité qui détaille l’utilisation des données personnelles des visiteurs.euses de votre site, ainsi qu'une politique de livraison et de retour appliquée aux produits de votre boutique mise à jour.

• Enfin, comme tout site web, il ne faut pas oublier les mentions légales qui présentent les informations relatives à votre activité professionnelle (adresse du siège social, numéro SIRET, etc).

• Pour un site marchand, il est également important d'intégrer les exigences légales et contractuelles spécifiques à la plateforme utilisée.

Définir une stratégie de prix

Avant de mettre en ligne vos produits, réfléchissez à la stratégie de prix que vous souhaitez appliquer. Pour cela, il faut évaluer le coût d'achat de votre produit, y ajouter le pourcentage de vos charges et ajouter une marge pour vos bénéfices.

Ce calcul va définir un coût de vente que vous pourrez ajuster pour vous positionner sur le marché. Prix attractifs, produits onéreux pour un aspect “premium”, réductions envisagées…

Cette partie du travail n'est pas à négliger ! Aidez-vous de notre guide Printful sur la tarification pour faire les bons calculs. 

Imaginez une stratégie marketing et réaliser vos premières ventes ! 

Dernière étape avant le lancement de votre site de dropshipping : la stratégie marketing ! En effet, même si vos produits sont bien mis en avant sur votre site web, cela ne va pas suffir à attirer les clients.es… Vous devez envisager d'utiliser plusieurs canaux de communication pour leur donner envie de visiter votre boutique.

Certains sont gratuits (réseaux sociaux, référencement naturel) et d'autres payants (publicité sur Facebook ou Instagram, Google Ads, partenariats avec des influenceurs.euses). À vous de définir votre budget et les axes de communication à privilégier.

La création d'une stratégie marketing efficace devrait vous permettre de réaliser vos premières ventes et de commencer à faire fleurir votre business !

Vous pouvez retenir que devenir auto-entrepreneur.euse est rapide et accessible, et vous permet de lancer sans difficulté administrative un site e-commerce.

Avec Printful, c'est encore plus simple : vous démarrez gratuitement, sans avoir besoin d'un investissement initial. Le dropshipping avec nous, c'est une maîtrise totale de votre activité : vous êtes facturé.e seulement quand une commande a été reçue par votre client.e, et il n'y pas de surplus de stock à gérer. 

Avant de vous lancer, n'hésitez pas à prendre le temps de bien définir votre projet, poser vos questions et consulter des experts.es.

Votre idée mérite toute votre attention pour être une belle réussite ! Et quand vous serez prêts.es, Printful sera à vos côtés.