Logo du blog Printful

Blog / Manuel du débutant / Quels sont les coûts d'une entreprise en print on demand

Quels sont les coûts d'une entreprise de print on demand ?

Quels sont les coûts d'une entreprise de print on demand ?
Laura François-Marie

Par Laura François-Marie

Temps de lecture : 18 min

Comme vous le savez peut-être déjà, (ou comme vous pouvez l’imaginer), la création d’une entreprise n’est pas sans son lot de défis. Et maîtriser l’aspect financier de la gestion d’une boutique en est un incontournable.

Quelles sont les dépenses liées à la gestion d’une boutique de print on demand ? Combien peut-on espérer gagner ? Comment tout gérer au mieux ? 

Dans cet article, nous vous donnerons un aperçu des finances de Startup Vitamins

Qu’est ce que Startup Vitamins ? C’est une boutique en ligne que nous utilisons pour la plupart de nos expériences marketing. Notre public cible comprend les startups et les entrepreneur.e.s. Nous avons fondé Startup Vitamins nous-même, c’est le prédécesseur commercial de Printful et l’une des raisons pour lesquelles nous sommes ici aujourd’hui.

Nous vous ferons aussi part des outils nécessaires pour bien gérer votre entreprise de POD financièrement.

En lisant cet article, vous en apprendrez plus sur les différents coûts, le calcul du revenu net, le seuil de rentabilité de votre entreprise et bien d’autres encore.

Nous vous dévoilerons également nos chiffres d’affaires, nos dépenses et nos bénéfices sur un mois. Nos finances n’auront plus aucun secret pour vous ! 

L’histoire de Startup Vitamins 

Startup Vitamins a été fondée aux États-Unis. De ce fait, tout les chiffres cités dans cet article seront exprimés en dollars.

Pour commencer, passons en revue notre modèle d’entreprise et l’histoire de Startup Vitamins.

Tout a commencé en 2011, lorsque notre équipe de l’époque avait besoin d’une décoration murale motivante pour le bureau d’une de nos startups. Après avoir longuement cherché des posters qui conviendraient à l’environnement d’une startup, nous n’avons rien trouvé.

C’est alors qu’est née l’idée de créer des posters motivants pour les startups. Nous étions certain.e.s de ne pas être les seul.e.s à rechercher ce genre d’affiches et nous nous sommes donc mis.es au travail. 

Nous avons commencé à imprimer des affiches dans le salon du fondateur et l’activité s’est rapidement développée. Les client.e.s ont adhéré à notre message et étaient enthousiastes à l’idée de nos conceptions et nos produits.

Depuis sa création, Startup Vitamins s’est considérablement développée et nous a permis de gagner des salaires décents et même d’économiser plus de 265 000 dollars.

L’époque où nous imprimions des affiches dans un salon a beau être loin derrière nous, notre idée et notre mission n’ont pas pour autant changé. Notre objectif est toujours de motiver les entrepreneur.e.s et leurs équipes dans le monde entier.

Aujourd’hui, nous avons élargi notre offre. Nous vendons aussi des autocollants, des toiles, des vêtements, des carnets, etc.

La plupart de nos produits sont fabriqués à la demande avec Printful. Certains produits, comme nos tasses colorées, sont expédiés par d’autres fournisseur.e.s et stockés grâce au service d’entreposage de Printful. Cela signifie que toutes nos commandes sont exécutées par Printful sans que nous ayons à lever le petit doigt.

Source : Startup Vitamins

Qu’est ce que nous gagnons en un mois ? 

Pour cet article, nous avons choisi le mois de juillet 2021 comme référence. Il s’agit d’un mois moyen pour Startup Vitamins, tant en termes de revenus que de dépenses.

Notre objectif est d’être rentable sur le long terme, pas seulement sur un mois. Mais pour vous donner un exemple de business et pour faire simple, nous allons nous pencher sur nos finances pendant ce mois de juillet 2021.

Il est tout à fait normal que vos revenus fluctuent d’un mois à l’autre, l’essentiel est d’avoir une stratégie de croissance et de rentabiliser votre entreprise sur le long terme.

Coûts et revenus de Startup Vitamins, Juillet 2021

Revenu  
Revenu des ventes 5 676,50 $
Dépenses  
Coûts des produits -3 038 $
Prestataire de services de paiement -166,59 $
Logiciel fiscale et comptable -100,00 $
Abonnement Shopify  -79,00 $
Applications Shopify  -79,00 $
Abonnement Mailchimp -79,00 $
Frais bancaires -10,00 $
   
Bénéfices 2 124,91 $

Au total, notre revenu pour le mois de juillet 2021 était de 5 676,50 $. Après avoir déduit toutes les dépenses, il nous reste un bénéfice de 2 124,91 $.

Quelles sont nos coûts ?

Il existe deux types de coûts dans toute entreprise : les coûts variables et les coûts fixes.

  • Les coûts variables dépendent du volume des ventes : plus vous vendez, plus ces coûts seront importantes. Elles comprennent les frais d’expédition, les frais d’exécution, les coûts associés à la fabrication de chaque produit, etc.
  • Les coûts fixes sont celles que l’on doit obligatoirement payer, que l’on vende ou que l’on ne vende pas. La plupart d’entre elles restent les mêmes d’un mois à l’autre. Par exemple : loyer du local commercial, salaires, dépenses de marketing, charges sociales, primes d’assurance, honoraires de l’expert-comptable.

Il est important de connaître cette distinction, car elle vous aidera à déterminer combien vous devez vendre pour atteindre le seuil de rentabilité ou réaliser un bénéfice. Il est essentiel de comprendre vos coûts pour maximiser vos profits.

Nos coûts variables

Coûts de production et de produits : 3 038 $

Les coûts de production correspondent à ce que nous payons à Printful pour l’exécution de nos commandes à la demande. Nous trouvons que ce coût est un bon rapport qualité-prix car il nous évite le casse-tête de la fabrication, du stockage, de l’emballage et de l’expédition des produits par nous-mêmes. Si vous avez une boutique de print on demand (ou POD), vous aurez sûrement aussi cette dépense.

Il faut connaître la charge variable de chacun de nos produits pour calculer les bénéfices attendus. Pour trouver cette information, j’ai regardé dans le Tableau de bord Printful de notre boutique.

T-shirt variable cost

Vous pouvez voir ici notre t-shirt « Get Shit Done ». Le prix d’impression est notre coût variable pour ce t-shirt et le prix de détail est celui auquel nous le vendons.

Frais de prestataire de services de paiement : 166,59 $

Pour chaque achat qu’un.e client.e effectue dans votre boutique, un paiement doit être traité. Il existe de nombreuses options de traitement des paiements, qui dépendent de la plateforme sur laquelle vous avez créé votre boutique.

Notre boutique a été créée avec Shopify, nous utilisons donc les paiements Shopify et le paiement express PayPal.

Les paiements Shopify permettent à nos client.e.s de régler leurs achats sans quitter notre site Web. C’est une bonne chose car nous ne voulons pas que les client.e.s quittent la boutique au milieu du processus d’achat et abandonnent éventuellement leur panier. 

Les frais de paiements Shopify dépendent du plan que vous utilisez. On utilise le plan de 79 $/mois, donc nos frais sont de 2,6 % de la valeur de chaque commande + 0,30 $ pour chaque commande. Si vous utilisez un autre plan, les frais seront différents.

Nous utilisons également le système de paiement express PayPal. Cela nous coûte 2,9 % du montant de la transaction + 0,30 $ de frais fixes. Pour nous, cela en vaut la peine car nos client.e.s l’utilisent souvent.

Proposer des options de paiement que vos client.e.s veulent utiliser et auxquelles ils.elles font confiance est l’une des premières étapes pour générer plus de ventes.

Les frais de traitement des paiements ne seront pas inclus dans les calculs de prévision des bénéfices car il est difficile de prévoir combien de client.e.s utiliseront chaque option.

Nos coûts fixes

Paiement bancaire mensuel : 10 $ par mois

Les paiements bancaires sont inévitables car vous aurez forcément besoin d’un compte bancaire pour votre business. Vous pouvez utiliser la banque qui répond le mieux à vos besoins. Gardez à l’esprit que vos frais bancaires dépendront de la banque que vous aurez choisi, alors étudiez leurs offres attentivement avant de prendre une décision.

Logiciel de fiscalité et de comptabilité : 100 $ par mois

Nous payons un logiciel de comptabilité pour gérer plus facilement nos revenus, nos dépenses et tout ce qui concerne les impôts. On vous suggère de trouver une solution de comptabilité et de fiscalité qui vous convienne, car c’est une nécessité pour gérer une entreprise.

Nous tenons à préciser que nous faisons appel à des spécialistes de la fiscalité de temps à autre et que vous pourriez vous aussi avoir à le faire. Nous insistons sur le fait que nous ne sommes pas des experts fiscaux et on vous conseille d’en engager un pour éviter tout problème juridique.

Abonnement à Shopify : 79 $ par mois

Il existe de nombreuses plateformes bien conçues pour créer votre boutique. Chaque plateforme offre des fonctionnalités différentes et a des coûts différents. Quelques exemples à considérer pour votre boutique sont Etsy, Amazon, ou une boutique WordPress personnalisée.

La boutique Startup Vitamins a été créée sur la plateforme Shopify. Nous apprécions la personnalisation, les outils d’analyse et l’interface utilisateur.rice facile qu’elle offre. Nous utilisons le plan de 79 $ principalement parce qu’il comprend l’accès à l’analyse du panier d’achat, des graphiques pour garder un oeil sur nos finances et des informations sur le comportement des client.e.s que nous ne pouvons trouver nulle part ailleurs.

Si le paiement de 79 $ par mois est trop élevé pour votre entreprise ou si vous n’avez pas besoin de ces fonctionnalités supplémentaires, vous pouvez opter pour le plan de base et payer moins (29 $ par mois). 

Applications de personnalisation de la boutique : 79 $ par mois

On utilise plusieurs applications pour ajouter des fonctionnalités à notre boutique Shopify. La plupart sont gratuites, mais on paye pour Sufio (49 $ par mois) et Privy (30 $ par mois). 

On utilise Sufio pour envoyer automatiquement des factures à nos client.e.s et Privy pour configurer des pop-ups et envoyer des e-mails d’abandon de panier. Pour la plupart des fonctionnalités, vous pouvez trouver des applications gratuites, vous pourriez donc éviter cette dépense.

La plupart des fonctionnalités que nous testons sont des pop-ups ou d’autres types de bannières. 

Abonnement Mailchimp : 79 $ par mois

En plus de Privy, on utilise également Mailchimp pour envoyer des e-mails à notre public. Pour nous, Privy fonctionne mieux pour les intégrations sur site, comme les bannières d’inscription par e-mail, les pop-ups personnalisés et les e-mails d’abandon de panier. On utilise Mailchimp pour les bulletins d’information, les courriels promotionnels et les courriels automatisés tels que les courriels d’inscription et de post-achat.

Si vous avez un site e-commerce, une plateforme d’emailing est essentielle, vous ne pouvez donc pas vraiment supprimer complètement cette dépense. Mais vous pouvez la réduire en choisissant de n’utiliser qu’un seul outil pour vos campagnes d’email marketing. 

Publicité : 0 $

La plupart du trafic sur notre site Web est organique (provenant de recherches sur Google) car notre site Web a un bon référencement. Nous sommes également présent.e.s sur différents réseaux sociaux et avons une liste d’adresses email assez importante pour nos campagnes d’email marketing, ce qui génère un certain trafic gratuit vers notre site Web. 

Les publicités sont un bon moyen d’augmenter vos chiffres et nous les avons aussi testé. 

Si votre site Web n’est pas suffisamment bien référencé ou n’est pas assez présent sur les réseaux sociaux pour générer suffisamment de traffic, vous devrez peut-être prévoir de dépenser de l’argent pour faire de la publicité. Mettez aussi de l’argent de côté pour cela.

Si vous ne savez pas par où commencer pour les publicités, lisez cet article sur les publicités efficaces avec un budget limité.

Que faire une fois que vous avez toutes ces informations ? 

Une fois vos revenus et vos coûts alignés, vous pouvez effectuer un certain nombre de calculs commerciaux, mais nous allons vous montrer les deux plus importants pour commencer : le seuil de rentabilité et la marge sur coûts variables.

Ces calculs vous donneront une meilleure idée de votre situation financière et à fixer des attentes réalistes pour vos bénéfices.

Nous les gardons à l’esprit chaque fois que nous envisageons de modifier le coût d’un produit, d’ajouter de nouveaux produits, d’offrir des remises, etc. Nous ne voulons pas nous retrouver dans une situation où un produit nous ferait perdre de l’argent.

Prêt.e à lancer votre entreprise de print on demand ?

Trouver le seuil de rentabilité

C’est-à-dire le point où vous n’avez ni perte ni profit. Vous pouvez calculer le seuil de rentabilité en fonction du nombre de produits que vous devez vendre ou des recettes que vous devez réaliser.

Pour trouver votre seuil de rentabilité, vous devez connaître le prix de vente de vos produits, vos coûts variables et fixes et, si vous vendez plus d’un produit, la quantité de variantes de chaque produit que vous vendez. 

Si vous gérez votre entreprise depuis un certain temps, vous avez probablement une bonne idée de la part de vos revenus que génère chaque produit.

Seuil de rentabilité = coûts fixes / marge bénéficiaire

Comme vous pouvez le voir dans la formule, nous devons trouver la marge sur coûts variables pour calculer le seuil de rentabilité. La marge sur coûts variables indique la part des recettes de chaque vente qui sert à couvrir les coûts fixes.

Marge sur coûts variables = prix de vente – coûts variables par article

Par exemple, vous vendez un t-shirt pour 25 dollars + environ 10 dollars de frais d’expédition et de taxes, ce qui donne 35 dollars. Le t-shirt lui-même vous coûte 15 $. Les coûts variables de chaque t-shirt sont de 15 $ + 10 $.

La marge sur coûts variables serait la suivante

35 $ (prix de détail) – 15 $ (charge variable du produit) – 10 $ (frais d’expédition et taxes variables) = 10 $ (marge sur coûts variables)

Si vous avez plus d’un produit, vous devez calculer la marge sur coût variable pour chaque produit. Vous constaterez que des produits différents ont des marges sur coûts variables différentes. Vous pouvez les comparer et trouver les produits les plus rentables. 

Concentrez vos efforts sur les produits qui apportent réellement le plus de valeur à votre entreprise. Lorsque vous faites de la pub, dépensez votre argent sur vos produits les plus rentables et mettez-les en évidence sur votre site.

Une fois que vous avez trouvé la marge sur coûts variables, vous pouvez l’utiliser pour calculer le seuil de rentabilité. Disons que vos coûts fixes sont de 300 $ par mois, combien de t-shirts devrez-vous vendre pour atteindre le seuil de rentabilité ?

Rappelez-vous la formule précédente (seuil de rentabilité = coûts fixes / marge sur coûts variables).

  1. 300 $ (coûts fixes) / 10 $ (marge sur coûts variables) = 30 t-shirts (seuil de rentabilité)

Cela signifie que vous devez vendre 30 t-shirts pour atteindre le seuil de rentabilité. 

Vous pouvez calculer le chiffre d’affaires que vous devez réaliser pour atteindre le seuil de rentabilité en multipliant le prix de vente par le nombre d’unités pour atteindre le seuil de rentabilité.

  1. 30 t-shirts × 35 $ par t-shirt = 1 050 $

Il vous faudrait vendre pour 1 050 dollars de t-shirts pour atteindre le seuil de rentabilité.

Pour vous faciliter un peu la tâche, nous avons créé une feuille de calcul (ci-dessous) pour vous aider à calculer votre seuil de rentabilité. Entrez vos produits, le coût de chacun d’entre eux et la quantité de chaque produit que vous pensez vendre par rapport à tout le reste.

Cependant, sachez que les calculs du seuil de rentabilité ne sont pas toujours exacts à 100 % car ils impliquent certaines hypothèses. Si vous avez plus d’un produit, vous devez supposer la proportion que chaque produit représente dans vos ventes.

Vous pouvez consulter notre vidéo sur les stratégies de prix pour savoir comment fixer le prix de vente de vos produits :

preview play-button

Si vous vendez des t-shirts, des sweats à capuche et des casquettes, vous devez supposer quelle part du revenu total provient de chaque produit. Par exemple, les t-shirts représenteront 50 % de votre chiffre d’affaires, les sweats à capuche 30 % et les casquettes 20 %.

Voici à quoi ressemble le calcul du seuil de rentabilité pour Startup Vitamins.

calcul du seuil de rentabilité pour Startup Vitamins

À gauche, nous avons saisi nos produits, leur prix de vente, le coût variable de chaque produit et la proportion du chiffre d’affaires qui proviendra de chaque produit (% de la composition des ventes). À droite, nous avons saisi le total des coûts fixes et le revenu souhaité (0 pour le seuil de rentabilité).

Nous voyons maintenant que nous devons réaliser 698,09 $ de recettes de vente pour atteindre le seuil de rentabilité. Cependant, nous devons garder à l’esprit que la proportion du chiffre d’affaires que chaque produit rapporte est une estimation, ce qui signifie que le seuil de rentabilité réel peut varier.

Faire des profits

Supposons que vous souhaitiez réaliser un bénéfice de 500 $ en vendant le t-shirt de l’exemple précédent. Pour calculer le nombre de t-shirts que vous devez vendre, ajoutez le bénéfice souhaité aux coûts fixes et effectuez le reste des calculs comme précédemment.

  1. (500 $ de bénéfice souhaité + 300 $ de coûts fixes) / 10 $ (marge sur charge variable) = 80 t-shirts 

Vous devez vendre 80 t-shirts pour réaliser un bénéfice de 500 $, soit 2 800 $ de chiffre d’affaires pour un bénéfice de 500 $ (80 t-shirts × 35 $ de prix de vente).

Si vous utilisez notre feuille de calcul, il vous suffit d’entrer le bénéfice souhaité dans le champ correspondant et le calculateur vous indiquera la quantité de chaque produit que vous devez vendre et le revenu que vous devez générer pour obtenir le bénéfice souhaité.

Que faire avec vos profits ?

Voici 3 façons d’utiliser vos profits : les réinvestir dans votre entreprise, les épargner ou les utiliser pour vous-même.

On a choisi d’économiser et de réinvestir la plupart de nos bénéfices dans l’entreprise. Cela a créé filet de sécurité en cas de dépenses imprévues. De plus, le fait d’avoir de l’argent de côté nous permet de saisir les nouvelles opportunités qui s’offrent à nous.

Voici quelques idées pour réinvestir dans son entreprise :

  • payer des designers talentueux.euses pour concevoir des produits que vos client.e.s vont adorer.
  • engager des développeurs.euses de sites Web pour améliorer votre boutique afin que vos client.e.s aient une meilleure expérience d’achat.
  • investir dans du matériel tel qu’un appareil photo et des accessoires pour un studio photo afin de créer du contenu de qualité pour votre boutique et vos réseaux sociaux.
  • investir dans du matériel publicitaire de qualité, comme des vidéos et des photos de produits.
  • commander des échantillons de produits afin de réaliser du contenu original avec vos produits pour les utiliser dans les publicités et dans votre boutique.

Au fil des années, on a économisé plus de 265 000 dollars en ne réinvestissnant les benefices que quand c’etait necessaire.

Cependant, il n’y a rien de mal à dépenser vos profits pour vous-même. Après tout, c’est vous qui les avez gagnés. Vous pouvez vous gâter autant que vous le souhaitez, mais n’oubliez pas que l’entreprise a aussi besoin d’argent si vous voulez la développer.

À vous de jouer ! 

Même si vous êtes parti.e d’une idée géniale pour un design ou un produit, ce n’est pas toujours suffisant pour créer une entreprise rentable sur le long terme. Vous devrez aussi comprendre les bases financières de votre entreprise.

Connaître votre seuil de rentabilité, comprendre vos coûts et prévoir vos bénéfices ne sont que quelques-unes des choses que vous devrez apprendre en cours de route. Même s’il ne s’agit que des bases, elles sont suffisantes pour vous mettre sur la bonne voie.


Il ne vous reste plus qu’à mettre en œuvre ces connaissances maintenant. Envie de créer votre entreprise en print on demand avec Printful ? Regardez notre vidéo puis lancer vous en cliquant sur le bouton en dessous de la vidéo !

preview play-button
 
C'est parti, lancez-vous dans le print on demand !

Recommandé pour vous

Guide complet sur le dropshipping

Par Elsa Casado Temps de lecture : 24 min

author

Par Laura François-Marie le sept. 9, 2022

Laura François-Marie

Laura est Spécialiste en Marketing de Contenu Français chez Printful. Issue d'une formation littéraire, elle s'est tournée vers l'enseignement avant de se trouver une passion pour le marketing, qui lui permet de faire travailler son imagination et sa créativité.

Laura est Spécialiste en Marketing de Contenu Français chez Printful. Issue d'une formation littéraire, elle s'est tournée vers l'enseignement avant de se trouver une passion pour le marketing, qui lui permet de faire travailler son imagination et sa créativité.

Recherche dans le blog

Détails

Laura François-Marie

Par Laura François-Marie

Temps de lecture : 18 min sept. 9, 2022

Recommandé pour vous

Guide complet sur le dropshipping

Par Elsa Casado Temps de lecture : 24 min

Qu'est-ce que Printful ?

Printful est un service d'impression et de dropshipping avec des centres d'exécution situés partout dans le monde. Nous aidons nos clients à suivre leur passion et à transformer leurs idées en marques et en produits.

  • S'inscrire gratuitement
  • Personnalisez des centaines de produits
  • Vendre en ligne sans inventaire
  • Atteindre des clients dans le monde entier

Créez des produits uniques pour vous-même ou commencez à gagner de l'argent avec vos créations !

Se lancer